Datenschutz
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre Personendaten beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie bei der Anmeldung zum Kongress, zu Workshops oder zum Newsletter bearbeiten.
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich ist der UJ – Verein für unabhängigen Journalismus, c/o schochauer ag, Marktplatz 4, 9004 St. Gallen, Schweiz. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter office@verein-uj.ch.
Welche Daten wir zu welchen Zwecken bearbeiten
Technische Daten beim Websitebesuch: Beim Abruf der Website werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zur Anfrage, etwa Browserangaben, an die beteiligten Dienste übermittelt. Diese Daten dienen der Auslieferung, dem sicheren Betrieb und der Fehlerbehebung.
Kontakt- und Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns schreiben, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und die damit verbundene Vereinsarbeit zu erledigen.
Anmeldedaten: Je nach Formular bearbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Medium oder Organisation, Workshop-Wahl und Alternative sowie den Kongress-Status. Diese Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Organisation der Veranstaltung, der Zuteilung von Workshop-Plätzen und der Kommunikation mit Ihnen. Eine Anrede wird nicht erhoben.
Einwilligungs- und Verfahrensdaten: Wir speichern die Newsletter-Einwilligung, den Zeitpunkt der Anmeldung, die Sprache, den Wortlaut der Einwilligungserklärung samt Version sowie den Bestätigungsstatus und gegebenenfalls den Bestätigungszeitpunkt. Damit können wir den Anmeldeablauf und Ihre Einwilligung nachvollziehen.
Technische Daten zur Formulareingabe: Zur Missbrauchsabwehr speichern wir eine gekürzte IP-Adresse und den User-Agent, also die vom Browser übermittelte Browser- und Gerätekennung. IPv4-Adressen werden auf ein /24-Netz gekürzt, IPv6-Adressen auf ein /48-Netz. Die Kürzung betrifft die Speicherung in unserer Formulardatenbank; für die technische Verbindung erhalten die beteiligten Dienste zunächst die vollständige IP-Adresse.
Cookie- und Einwilligungsdaten: Ihre Auswahl im Cookiebanner dient dazu, Ihre Einstellungen zu berücksichtigen und die Einwilligung zu verwalten. Cookies für Statistik und Marketing werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Die einzelnen Cookies und ihre Zwecke finden Sie in der Übersicht am Ende dieser Seite.
Kongress- und Workshopanmeldung
Wir verwenden Ihre Anmeldedaten zur Organisation des Kongresses und der Workshops sowie für die zugehörigen Nachrichten und Bestätigungen. Kongress und Workshops werden getrennt gebucht. Der Verein bestätigt die Teilnahme und die Workshop-Zuteilung einzeln. Bei einer Workshop-Anfrage helfen uns Ihre erste Wahl, eine allfällige Alternative und Ihr Kongress-Status bei der Planung.
Die Formulare werden über Supabase verarbeitet und in unserer Datenbank gespeichert. CleverReach wird für Anmeldebestätigungen eingesetzt. Eine Newsletter-Anmeldung ist von der Veranstaltungsanmeldung getrennt und setzt Ihre entsprechende Einwilligung voraus.
Newsletter
Für den Newsletter verwenden wir Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zur Vereinsarbeit zu senden. Der Versand und die Anmeldebestätigung erfolgen über CleverReach. Wir verwenden das doppelte Opt-in: Nach der Anmeldung müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Bestätigungslink bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung wird das Newsletter-Abonnement aktiviert.
Wir protokollieren die Einwilligung mit Wortlaut, Version und Zeitpunkt sowie den Status der Bestätigung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in den Newsletter-E-Mails oder durch eine Nachricht an office@verein-uj.ch widerrufen.
Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland
Für die genannten Zwecke setzen wir folgende Dienste ein. Dabei werden Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet:
Vercel Inc., USA: Hosting und Auslieferung der Website. Die Auslieferung erfolgt nachweislich über Frankfurt in Deutschland. Daraus folgt keine Beschränkung sämtlicher Bearbeitungen auf Deutschland; bei einem Anbieter mit Sitz in den USA kann auch eine Bearbeitung in den USA stattfinden.
Supabase, Projektregion eu-west-1, Irland: Datenbank und Formularverarbeitung für die oben beschriebenen Anmelde-, Einwilligungs- und technischen Formulardaten.
CleverReach GmbH & Co. KG, Deutschland: Newsletterversand und Anmeldebestätigungen; dazu werden die für die jeweilige Anmeldung und den Versand benötigten Daten übermittelt.
Cookiebot, Usercentrics A/S, Dänemark: Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung und Bereitstellung der Cookie-Erklärung.
Google Tag Manager, Container GTM-WCGBTMTJ: Verwaltung der Website-Tags. Beim Laden des Dienstes werden technische Anfragedaten an Google übermittelt; eine Bearbeitung in den USA ist möglich. Informationen zum Dienst finden Sie in den Datenschutzhinweisen zu Google Tag Manager und in der Datenschutzerklärung von Google.
Hostpoint AG, Schweiz: Verwaltung der Domain und Bereitstellung unserer E-Mail-Postfächer für die Kommunikation mit Ihnen.
Die genannten Auslandsbezüge betreffen Deutschland, Irland, Dänemark und die USA. Die Projektregion einer Datenbank oder der Auslieferungsort einer Website ist nicht mit dem Sitz aller beteiligten Dienstleister oder sämtlichen möglichen Zugriffsorten gleichzusetzen.
Cookies und Ihre Einstellungen
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich; Cookies für Statistik und Marketing werden ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Cookiebot verwaltet Ihre Auswahl. Google Tag Manager dient der Einbindung und Steuerung von Tags; das Laden des Tag Managers selbst stellt bereits eine Verbindung zu Google her.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ändern oder widerrufen:
Externe Links zu PayPal und Matterport
PayPal und Matterport sind ausschliesslich als einfache Links eingebunden, ohne eingebettetes Skript oder Widget. Diese Dienste werden erst aufgerufen, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken. Durch diese Links allein werden beim Besuch unserer Website keine Daten an PayPal oder Matterport übertragen. Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Aufbewahrung
Wir bewahren die von uns für die genannten Zwecke bearbeiteten Personendaten zweckgebunden unbefristet auf, solange der Vereinszweck ihre Aufbewahrung erfordert. Es gibt keine pauschale feste Aufbewahrungsfrist. Massgeblich ist, ob die Daten für die jeweilige Aufgabe, etwa die Organisation von Veranstaltungen, die gewünschte Kommunikation oder den Nachweis einer Einwilligung, weiterhin benötigt werden. Entfällt dieser Bedarf, rechtfertigt der Vereinszweck allein keine weitere Aufbewahrung.
Jede betroffene Person kann jederzeit die Löschung ihrer Personendaten verlangen. Schreiben Sie dazu an office@verein-uj.ch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und überwiegende schutzwürdige Interessen können einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen; in diesem Fall erläutern wir Ihnen den Grund. Die Laufzeiten der einzelnen Cookies sind in der folgenden Cookie-Übersicht angegeben.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und wem wir die Daten bekanntgeben. Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen, jederzeit die Löschung verlangen und der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie ausserdem die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Richten Sie Ihr Anliegen an office@verein-uj.ch. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Verwendete Cookies
Die folgende Übersicht wird automatisch von Cookiebot erzeugt und bleibt aktuell.
Stand und Version: